Eine Dokumentenmappe anlegen
Sichern Sie Personenstandsurkunden, Vollmachten, Versicherungen, Bank- und Steuerunterlagen, Miet- oder Immobilienpapiere, Fahrzeugdokumente, Renten- und Vertragsunterlagen. Auch handschriftliche Notizen können Hinweise auf Konten, Schließfächer oder Abonnements enthalten.
Digitale Geräte nicht wie gewöhnlichen Elektroschrott behandeln
Computer, Smartphones, Tablets, Festplatten, USB-Sticks und Speicherkarten können private Fotos, Zugangsdaten und vertrauliche Informationen enthalten. Legen Sie Geräte separat ab und dokumentieren Sie, wem sie übergeben wurden.
Konten systematisch erfassen
E-Mail-Postfächer sind oft der Schlüssel zu weiteren Diensten. Suchen Sie nach Rechnungen und Vertragsbestätigungen zu Telefon, Streaming, Handel, Versicherungen, Cloudspeicher oder sozialen Netzwerken. Nutzen Sie offizielle Nachlass- oder Kontoschließungsverfahren der Anbieter.
Berechtigung und Privatsphäre beachten
Nicht jede Person darf auf jedes Konto oder Gerät zugreifen. Passwörter, Daten anderer Personen und berufliche Unterlagen können besondere Rechte berühren. Bei Unsicherheit sollten Erben, Bevollmächtigte und gegebenenfalls Fachberatung klären, was gelesen, übertragen oder gelöscht werden darf.
Aufbewahrung vor Vernichtung prüfen
Steuerliche, geschäftliche oder rechtlich relevante Unterlagen können Aufbewahrungsfristen haben. Private Unterlagen ohne weiteren Zweck sollten datenschutzgerecht vernichtet werden; sensible Papiere gehören nicht lose in Altpapier oder Mischabfall.
Für die Räumung klare Suchregeln geben
Notieren Sie konkrete Begriffe und Fundorte: roter Ordner im Arbeitszimmer, externe Festplatte im Schreibtisch oder Schließfachschlüssel. Ein Räumungsbetrieb kann nach vereinbarten Merkmalen suchen, aber keine vollständige digitale Nachlassermittlung garantieren.
Häufig gefragt
Antworten zur praktischen Planung
Soll ich alte Computer sofort entsorgen?
Nein. Prüfen Sie zuerst Daten, Berechtigung und mögliche Sicherungen. Erst danach sollte eine fachgerechte Datenlöschung oder Vernichtung erfolgen.
Kann eine Entrümpelungsfirma Passwörter suchen?
Sie kann nach konkret beschriebenen Notizen oder Geräten suchen, aber weder Zugriff noch Vollständigkeit garantieren.
Dürfen private Briefe ins Altpapier?
Vertrauliche Inhalte sollten vor dem Recycling geeignet vernichtet werden.